九江职业技术学院档案室职责

作者: 时间:2011-01-13 点击数:

九江职业技术学院综合档案室是全院档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本院档案的科学文化事业机构,它的职责范围是:

一、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和法规,规划全院档案工作。

二、制订本院关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

三、指导、监督、检查、协助各立卷部门做好档案材料的收集、整理、立卷和归档工作。

四、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全院的各类档案及有关资料。

五、做好档案的保护、保密工作,确保档案材料的完整和安全。

六、开展档案的开放和利用工作。

七、参加信息工作的整体化建设,负责编辑档案参考资料,编制检索工具,积极开发档案信息资料。

八、参加档案工作协作、学术研究和交流活动。

九、负责全院的档案业务和理论的咨询,并对全院专、兼职档案人员进行业务培训和职业道德教育。

十、开展档案宣传工作和利用者教育活动,提高全院师生员工的档案意识。

十一、完成上级档案领导部门和学院领导交办的其他工作。

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