九江职业技术学院档案室工作人员岗位职责

作者: 时间:2011-01-13 点击数:

1、负责做好所管档案的各项业务工作,落实档案工作各项规章制度和计划。

2、负责监督、指导、检查、协助所管各类档案的立卷部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。

3、按照《高等学校档案工作规范》和《归档文件整理规则》要求,认真细致地做好所管各类档案的接收、整理、编目、保管、利用、统计、鉴定等各项工作。

(1)接收归档材料时,要严格检查质量、清点数量、办理接收登记手续。

(2)对归档材料按规范化要求进行整理、分类编号、编目和排架,做到室藏组织合理,编目清楚。

(3)按档案保护规定认真做好库房管理工作,确保档案材料完整、安全。

(4)编制完善检索工具,熟悉室藏,积极主动提供利用,提高档案查准率、查全率和检索速度。

(5)根据室里有关规定和程序,对所管各类档案提出鉴定和销毁意见,并协助室里做好档案鉴定和销毁工作。

(6)掌握所管各类档案的收进、整理、利用、移出、销毁等各种数据,按档案室里的要求定期进行统计和分析。

(7)及时将档案著录数据存贮到计算机中,用计算机进行检索和管理。

4、积极开展档案的编研工作,努力开发档案信息资源,充分发挥其作用。

5、遵守党和国家有关保密的规定,保证涉密档案的安全,维护国家和学院的合法权益。

6、积极参加档案理论研究和各种学术活动,不断提高业务水平和工作质量。

7、对学院档案工作提出意见和建议。

8、接受并完成院领导交办的其他工作。

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